在TP的官方网站上获取APP,接着建立工作流程,可以非常有效地提高工作成效,并且让管理变得更加方便。这个流程能让各项事务依照事先设定的步骤,有条不紊地进行,防止出现杂乱和错误。
进入TP官网,找到APP下载地址,点一下把它装好。装好后,把APP打开。打开后,在首页面上好好找,找到“工作流”那一块儿。点进去,这儿就是用来建工作流的开始地方。这个界面可以让你明白创建工作流的大致结构,还有一些范例,你可以先看这些范例,了解整体的安排。
清楚工作目标和方法。比如要设立一个休假程序时,得先明白这个程序具体有哪些环节。比如员工递交申请,这是休假程序的开始,员工要准确填写相关休假内容;领导审核,领导要按照公司规则和实际情况审核员工的休假请求;人事存档,人事部门要把已经批准的休假信息记录下来。接下来,在应用程序里逐一录入这些环节,每一个环节都可以指定专人负责,并设定完成时限。
新增操作指引时,对于职员上报申请这个环节,可以指定申请人本人担当负责人,要求在某个确定日期之前必须完成上报动作;对于主管审核这个环节,可以安排主管作为负责人,并规定一个恰当的审核期限,比如在接到申请后的若干工作日内完成审核;对于人事存档这个环节,可以指派人事工作人员负责,明确在主管审核通过后的某个固定时段内完成存档任务。通过这样详细的设置,确保请假流程能够有条不紊地进行。
接下来,针对工作流程进行详尽的参数配置。比如,需要确定每个环节的提示方式,可选的提示途径包括通过电子邮件发送通知,或在应用程序中推送消息,还可以选择发送短信告知。此外,还可以为每个环节设定必须上传的文件材料,例如在提交请假申请时,必须附带填写好的请假单。当所有配置都设置妥当后,进行预览检查,确认工作流程是否与原先设想的一致。
把工作流存起来,并且发布出去。这样一来,有关人员就能在应用里看到这个工作流,并且可以开始运用了。你在做工作流的时候,碰到过哪些难题呢?欢迎在下面留言,谈谈你的经历。