要在TP官网安装软件时配置流程,首先要掌握基础功能,然后依照指引精确调整。这样做能够改善工作节奏,让事务处理更有条理。
进入TP官网,在页面里找到并点击下载部分,把软件下载好,再进行安装。安装结束后,启动软件,使用账号登录。如果没有账号,要先去注册,依照系统指引填写资料,这样就能完成注册。登录好之后,来到软件的主页面,在各个区域里找到“工作流”这个部分。这里就是用来建立工作流程的地方,到了这个区域,就能看到现成的工作流范例,并且可以着手开始制作新的工作流程。譬如,一些常用的审批流程范例可以拿来借鉴,再根据自己具体的情况,对这些范例做些修改,然后使用它们。
先来着手设计工作流程,接着点选“新增流程方案”按键,于出现的页面上设定流程方案的称号和说明。流程方案的称号要简短易懂,方便识别和记忆,以便将来在众多方案中迅速找到并分辨。方案说明可以详细说明该流程方案的用途和目的,明确其在整体业务环节中所起的作用以及希望达成的成效。
接下来要设定工作流程的环节,每一个环节都可以依照具体情形确定经办人、时限等细节。比如请假审批的流程,其环节可以安排为职员提交申请、主管进行审核、人事部门复核等。借助这种清晰分明的环节规划,可以井然有序地处理请假审批事务,保证整个操作既符合规范又高效运转,并且全程有据可查。
已经建立好的工作流程需要加以配置和修正。确定流程的启动方式,既可以由人工发起,也可以由某个事件自动启动。同时可以修改各个环节的连接方式,使整个操作过程更加顺畅。设置妥当之后,要开展验证。例如通过模拟一次休假请求,看各个环节能否顺利推进。