在 TP 新版本下载时建立数字化架构很有必要，这样能帮我们更好地运用软件用途，达成数字化管理跟操作的目标。

必须提前做好规划工作。要清楚自己搭建数字化体系的目的，比如是为了方便公司运作、项目配合，抑或是个人资料整理。按照目的，把必要的功能单元列出来，这好比盖建筑得先画好设计图。比如公司运作可能需要职员档案维护、工程进展监控等单元。

此外，需要掌握 TP 新版本的所有功能特性，再判断哪些能够符合自己的计划安排。

需要把各种资料归并到一起。开头得按照既定方案，把现有材料仔细梳理并分门别类。比如客户资料、业务记录等，要分门别类存放。客户资料里，要清楚分辨每个人的基本情况和买卖记录；业务记录里，要弄明白各项业务的操作过程和最终成果。在系统里设定好资料保存的地点和路径，这样以后查找和利用时方便。依据资料的性质和利用频次，可以挑选分级存放或散布存放等途径，并且要指定确切的存放地点，确保资料的真实性和完整性，这样才能为系统的运作奠定稳固的根基，资料必须真实无虚且完整无损，系统在运作时才能根据这些资料进行正确的判断和剖析，进而维护所有业务环节的顺利开展。

要重视系统构建。借助 TP 提供的样板和手段，逐个建立各项应用单元。每个单元的配置需贴合实际状况，操作要简单明了。能够参照实际工作环节来优化功能，使体系在应用时更为流畅。例如在项目调控单元里配置任务指派、时间通知等作用。

不断改进整体结构，实际应用中持续听取意见，出现偏差立刻修正。外部情况与工作要求总在变动，数字体系需相应进化。借助持续修正，确保其能不断展现最佳效能。